¿Qué son los servicios inteligentes de Office y los necesito?

El progreso no se detiene y Microsoft presenta constantemente desarrollos y avances interesantes. Dado que Microsoft Office ha demostrado ser una verdadera bendición para millones de usuarios y ha revolucionado la forma en que organizamos nuestro flujo de trabajo (bueno, sabemos que no siempre habla sobre el tema en términos tan brillantes, pero aún así), no es de extrañar que este componente de Windows sea a la vanguardia del pensamiento tecnológico de Microsoft. Hoy tenemos Office 365, y es realmente inteligente debido a la cantidad de características de vanguardia que ofrece, siendo el paquete de servicios inteligentes de Office (OIS) el más avanzado de todos. Evidentemente, mientras lee esta publicación, se pregunta: '¿Para qué se utilizan los servicios inteligentes de Office?' Por lo tanto, creemos que ahora es el mejor momento para arrojar algo de luz sobre esas innovaciones y descubrir cómo puede aprovecharlas al máximo.

¿Qué son los OIS?

En términos simples, Office Intelligent Services son funciones mejoradas en la nube integradas en las aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook, para ser precisos) en Windows 10. OIS están diseñados para ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo (y nervios) y hacerlo más productivo al proporcionar prácticas funciones adicionales.



Si desea poder utilizar Office Intelligent Services, debe:

  1. obtenga la última versión de Office 365,
  2. abra Word, Excel, PowerPoint o Outlook,
  3. vaya a Archivo, haga clic en Opciones,
  4. seleccione General, vaya a Servicios inteligentes de Office,
  5. y marque Habilitar servicios.

Una vez habilitado en cualquiera de los programas anteriores, la configuración funcionará en todas estas aplicaciones.



Es posible que también deba hacer lo siguiente para poder utilizar ciertos servicios inteligentes:

  1. Abra su aplicación Word, Excel, PowerPoint o Outlook.
  2. Vaya a Archivo y seleccione Opciones.
  3. Vaya al Centro de confianza.
  4. Haga clic en el botón Configuración del Centro de confianza.
  5. Vaya a Opciones de privacidad.
  6. Marque ambas opciones de privacidad para activarlas.

¿Cómo usar los servicios inteligentes de Office en Office 365?

A continuación, se muestran algunos servicios inteligentes de Office que puede utilizar en Office 365 (esta lista no es exhaustiva y constantemente se agregan nuevas características):

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  • Traductor de palabras

Con la función Microsoft Translator basada en la nube, su aplicación de Office puede traducir palabras, frases e incluso documentos completos. Al momento de escribir este artículo, la herramienta de traducción inteligente funciona solo en Word, Excel y PowerPoint, y hay 60 idiomas para traducir desde o hacia.



Así es como puede usar Microsoft Translator para traducir palabras y frases seleccionadas en Word, PowerPoint y Excel:

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  1. En su archivo de Word, PowerPoint o Excel, seleccione el texto que le gustaría traducir.
  2. Haga clic en Revisar y seleccione Traducir.
  3. Seleccione el idioma de destino y vea la traducción.
  4. Haga clic en Insertar (en Excel, deberá insertar el texto manualmente).

Use las instrucciones a continuación para traducir un documento de Word completo (esta función está disponible solo si está usando Office 365 y la versión 1710 (o superior) de Word):

  1. Abra su documento de Word.
  2. Vaya a Revisar.
  3. Haga clic en Traducir.
  4. Seleccione Traducir documento.
  5. Elija el idioma Para.
  6. Seleccione Traducir.
  7. Verá una ventana separada con el texto traducido.
  8. En la ventana original, haga clic en Aceptar.

Puede traducir su documento a más de un idioma. También se admiten documentos multilingües.



  • Ideas

Ideas es una poderosa herramienta de análisis de datos disponible en la última versión de Office 365. La cosa coloca sus datos en un contexto visual mediante el uso de tipos de análisis como rangos, tendencias, patrones, valores atípicos, etc. Esto hace que sus cifras sean más comprensibles y le ayuda a tomar decisiones basadas en datos.

Para usar Ideas en Excel, haga lo siguiente:

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  1. Abra un archivo .xlsx, .xlsm o xslb (estos son los únicos formatos compatibles con Ideas).
  2. Asegúrese de que sus datos estén limpios y tabulados. Será mejor que lo organice en una tabla con una sola fila de encabezados únicos en la parte superior. No debe haber etiquetas en blanco ni celdas combinadas en la fila.
  3. Seleccione sus datos y navegue hasta la pestaña Inicio.
  4. Haga clic en el botón Ideas.

Verá un panel de tareas lleno de elementos visuales que muestran sus datos.



Nota: Desafortunadamente, si su conjunto de datos tiene más de 16 MB, no puede ejecutar Ideas en él. Tendrá que filtrar y reubicar los datos para utilizar el servicio.

¿No tienes ideas en tu Office 365? Luego intente unirse al programa Office Insiders para obtener la función lo antes posible:

  1. Haga clic en Archivo.
  2. Seleccione Cuenta.
  3. Haga clic en Office Insider.

Ahora que se ha unido al programa, es probable que vea Ideas muy pronto.



  • Diseñador de PowerPoint

PowerPoint Designer hace que sus diapositivas sean atractivas y atractivas trabajando en segundo plano para sugerir excelentes ideas de diseño. Simplemente coloque su contenido en una diapositiva para ver diseños atractivos y gráficos elegantes.

Así es como puede utilizar PowerPoint Designer:

  1. Navegue a la pestaña Diseño en su presentación de PowerPoint.
  2. Haga clic en la opción Ideas de diseño.
  3. Verá una lista de sugerencias en el panel Ideas de diseño. Ábrase paso a través de todas las opciones y seleccione lo que le guste. Tu diapositiva cambiará en consecuencia. Si no le gusta el nuevo diseño, presione Ctrl + Z para deshacerlo.

En general, los servicios inteligentes de oficina son soluciones bien diseñadas que pueden mejorar su trabajo de manera significativa. Si desea dar un paso más y llevar su productividad a un nivel completamente nuevo, considere probar BoostSpeed. Esta herramienta avanzada pero intuitiva:

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  • aumentar el rendimiento general de su sistema,
  • eliminar basura de su PC,
  • mejorar su seguridad,
  • evitar bloqueos, retrasos y otros problemas (haga clic en el enlace de arriba para ver todas las funciones ingeniosas que ofrece el programa).

¿Cómo deshabilitar los servicios inteligentes de Microsoft Office 365?

Por razones de seguridad, es posible que esté buscando cómo desactivar los servicios inteligentes. En un caso como este, le recomendamos que lea la declaración de privacidad de Microsoft (que es un documento informativo y completo) y tome una decisión bien informada.

Si está convencido de que no hay espacio para OIS en su sistema, no dude en desactivar los servicios en cuestión:

  1. Abra su aplicación de Office (Word, Excel, Outlook o PowerPoint).
  2. Haga clic en la pestaña Archivo.
  3. Vaya a Opciones -> General.
  4. Desplácese hacia abajo para ver OIS.
  5. Desmarque la casilla Habilitar servicios.

Bueno, terminemos el día. Si tiene alguna pregunta sobre el tema, comuníquese con nosotros a través de la sección de comentarios a continuación. ¡Estaremos encantados de ayudarte!