Cómo configurar y administrar varios buzones de correo en Outlook [Cambiar tamaño de partición]

Resumen :

administrar varios buzones de correo en Outlook

A veces puede ser problemático que necesite iniciar sesión en diferentes cuentas si tiene más de una cuenta de correo electrónico para manejar los correos electrónicos. Por suerte, Solución MiniTool puede ayudarlo a configurar y administrar varios buzones de correo en Outlook Para ganar tiempo.

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¿Sabe que puede utilizar varios buzones de correo en Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook le permite configurar varias cuentas de correo electrónico, lo que le permite enviar correos electrónicos desde diferentes cuentas. Y puede manejar múltiples cuentas de múltiples proveedores, incluidos Microsoft, Gmail, Yahoo y muchos otros servicios de correo electrónico.



Veamos cómo configurar y administrar varios buzones de correo en Outlook .

Cómo configurar varias cuentas de correo electrónico



Puede agregar varias cuentas de correo electrónico a Outlook y luego puede acceder a ellas en una ubicación fácilmente.

Para configurar varias cuentas de correo electrónico, siga los pasos a continuación.

Paso 1: Prensa Victoria  + S abrir Buscar y luego escriba Outlook en el cuadro.



Paso 2: Escoger Aplicación de Outlook de los resultados de la búsqueda.

Paso 3: Seleccione Archivo menú.

Paso 4: Ir Información pestaña y haga clic en Añadir cuenta debajo Información de la cuenta sección.



haga clic en agregar cuenta

Paso 5: En el cuadro de diálogo, ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en Conectar para agregar su cuenta.

Paso 6: Siga las instrucciones de Outlook para configurar la cuenta y luego podrá ver la cuenta en el panel de navegación cuando vaya a la página de inicio de Outlook.

Cómo administrar varios buzones de correo en Outlook



Para administrar varios buzones de correo en Outlook, aquí hay algunas funciones que debe conocer.

Cambiar entre cuentas de correo electrónico

Una vez que agregue una nueva cuenta de correo electrónico a Outlook, podrá verla en el panel de navegación y aparecerá en su cuenta original.

Para cambiar entre cuentas de correo electrónico, solo necesita seleccionar el Bandeja de entrada del correo electrónico que desea administrar.

Consejo: Puede agregar la Bandeja de entrada de la segunda cuenta al Favoritos sección del panel de navegación para encontrar la Bandeja de entrada rápidamente.

Encuentre correos electrónicos de varias cuentas

Dado que los correos electrónicos de diferentes cuentas se guardan en diferentes carpetas, obtendrá muchas carpetas si tiene varias cuentas de correo electrónico. Desafortunadamente, Outlook no le permite ver todos los correos electrónicos en una carpeta.

Para consultar los correos electrónicos de varias cuentas al mismo tiempo, puede hacer clic en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la ventana principal y cambiar la ubicación a ' Todos los buzones ”.

haga clic en todos los buzones de correo

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Luego, puede buscar algo en todos los buzones de correo, como correos electrónicos, archivos adjuntos, citas del calendario o cualquier otro servicio en Outlook.

Agregar carpetas a cada cuenta

Para clasificar sus correos electrónicos, puede agregar carpetas a una cuenta.

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Solo necesita hacer clic con el botón derecho en su cuenta y luego seleccionar ' Nueva carpeta ”Del menú. Luego, puede nombrar su nueva carpeta en la ventana emergente.

Una vez que haya terminado el proceso, la nueva carpeta aparecerá como una carpeta secundaria de su cuenta de correo electrónico. Si desea agregar la nueva carpeta como secundaria para una carpeta determinada, puede hacer clic con el botón derecho en la carpeta determinada y luego elegir ' Nueva carpeta ”.

Consejo: Si el proveedor de correo electrónico no admite carpetas, no se mostrarán en su buzón de correo en línea. Pero Gmail puede aplicar automáticamente una etiqueta coincidente como Subcarpeta a cualquier correo electrónico que coloque en las carpetas de su cuenta de Gmail en Outlook.

Enviar correo desde diferentes cuentas

Si crea varias cuentas de correo electrónico, el ' Nuevo correo electrónico 'Ventana habilitará automáticamente el' Desde ”, Desde la que puede elegir una cuenta para enviar correo electrónico.

Cuando necesite enviar correo con una de sus cuentas, simplemente haga clic en ' Nuevo correo electrónico ”. Luego, haga clic en la flecha junto a ' Desde ”Y seleccione la cuenta que desea utilizar. También funciona cuando responde a un correo electrónico.

haga clic en la flecha

Cómo quitar una cuenta de Outlook

Para eliminar una cuenta de Outlook, puede hacer clic con el botón derecho en la cuenta y elegir Quitar 'nombre de cuenta' .

Luego verá un diálogo de confirmación. Si está seguro de que necesita eliminar esta cuenta, haga clic en .

La operación simplemente elimina el acceso de Outlook a su cuenta de correo electrónico y su cuenta real no se verá afectada.

Aquí se explica cómo configurar y administrar varias cuentas de correo electrónico en Outlook. ¡No dudes en probarlo!