¿Cómo restaurar versiones anteriores de documentos de Office en Windows 10?

Windows 10 viene con una gran cantidad de herramientas y características útiles. Uno de ellos es el historial de versiones, una función que le permite crear varias versiones del mismo documento, lo que le permite realizar un seguimiento de los cambios realizados en ese documento y cambiar entre las diferentes versiones. Esto significa que básicamente puede retroceder en el tiempo antes de realizar ciertas alteraciones en el documento y restaurar su versión anterior usando Word, Excel o PowerPoint, ya sea en Windows 10 o en la versión web de la aplicación. Esto le da la opción de comparar varias versiones del documento y realizar un seguimiento del progreso de su trabajo. Tenga en cuenta que la función se limita a los archivos guardados en OneDrive, OneDrive para la empresa y SharePoint.

En este artículo, le mostraremos cómo utilizar la función de historial de versiones en Office para restaurar el contenido anterior de los documentos de Microsoft Office.



¿Cómo restaurar contenido anterior de documentos de Microsoft Office?

El proceso para restaurar el contenido de sus documentos de Microsoft Office difiere ligeramente dependiendo de si lo está haciendo a través de la aplicación o en línea.



Cómo usar la función de historial de versiones en Office (aplicación)

Tenga en cuenta que puede ver y restaurar versiones anteriores de documentos de Office solo si sus archivos están guardados en OneDrive. Por lo tanto, primero deberá asegurarse de que su copia de Office esté conectada al servicio de almacenamiento en la nube.

A continuación, se explica cómo conectar sus archivos de Office a OneDrive:

  • Primero, abra cualquier aplicación de Office: Word, Excel, etc.
  • Crea un nuevo documento en blanco.
  • En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Iniciar sesión.
  • Inicie sesión con los detalles de inicio de sesión de su cuenta de Office 365 o Microsoft para conectar Office con OneDrive.

Ahora está listo para comenzar a usar el historial de versiones. He aquí cómo empezar:

  • Abra la aplicación de Office que elija.
  • Crea un nuevo documento en blanco.
  • Haga clic en Archivo y seleccione Guardar.
  • Guarde el archivo en la carpeta OneDrive.
  • En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Historial de versiones.
  • Luego puede elegir la versión del documento que desea ver y restaurar.

Tenga en cuenta que si no está seguro de qué versión del archivo necesita, puede hacer clic en el botón Comparar para ver las diferencias.



  • Una vez que haya localizado la versión necesaria, haga clic en el botón Restaurar.

Si restauró la versión incorrecta del documento, siempre puede volver atrás y repetir el proceso para encontrar la versión correcta.

Otra forma de acceder al historial de versiones es navegando a Archivo> Información y haciendo clic en el enlace Ver y restaurar la versión anterior.

Cómo usar la función de historial de versiones en Office (en línea)

Si está usando la versión en línea de Office, también puede usar la función de historial de versiones y restaurar el contenido anterior de los documentos de Microsoft Office. Sin embargo, los pasos que deberá seguir para que eso suceda son bastante diferentes, pero aún necesitará tener su copia de Office vinculada a OneDrive o OneDrive for Business.



A continuación, se explica cómo habilitar el historial de versiones de Office con OneDrive:

  • Abra OneDrive en línea.
  • Navegue hasta el documento cuyas versiones desea ver.
  • Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija la opción de historial de versiones.
  • A continuación, verá una nueva pestaña con todas las versiones disponibles del documento.
  • Seleccione la versión a la que le gustaría volver y haga clic en Restaurar.

Ahora puede comenzar a trabajar con la versión anterior del documento.

A continuación, se explica cómo habilitar el historial de versiones de Office con OneDrive para la empresa:

  • Abra OneDrive para empresas en línea.
  • Navegue hasta el documento cuyas versiones desea ver.
  • Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija la opción de historial de versiones.
  • En la sección derecha de la ventana, haga clic en los tres puntos junto a la versión seleccionada para que aparezcan las siguientes opciones: Restaurar (esto restaurará la versión del documento a su carpeta original de OneDrive), Abrir archivo (abre el archivo en su PC ) y Eliminar (elimina esta versión de OneDrive).

Tenga en cuenta que si elige la opción Restaurar, podrá comenzar a trabajar con la versión anterior del documento en la versión en línea o de escritorio de la aplicación. Si elige la opción Abrir archivo, la versión anterior del documento se descargará y abrirá en la aplicación de escritorio.

Para mantener esta y otras características de su sistema Windows 10 funcionando al máximo, le recomendamos que pruebe BoostSpeed. El programa ejecutará una revisión completa de todo su sistema para localizar problemas de reducción de velocidad y eliminarlos antes de que causen errores y fallas. La mejor parte es que BoostSpeed ​​viene con una prueba gratuita.

¿Qué otras características de Windows 10 Office te resultan más útiles? Comparte en los comentarios abajo.