¿Cómo eliminar el modo de solo lectura en presentaciones de PowerPoint?

Entonces, su colega le envió la presentación de PowerPoint para su gran reunión con el cliente. Sin embargo, notó algunos errores que desea corregir y ciertas áreas que desea mejorar. Intenta editar el archivo, pero para su consternación, no tiene derechos editoriales, ya que está en modo de solo lectura. Bueno, la buena noticia es que aún puedes perfeccionar esa presentación. En esta publicación, le enseñaremos cómo desbloquear una presentación de PowerPoint 2019 de solo lectura. Al final del artículo, podrá abrir ese archivo y editarlo sin restricciones.

Cómo desbloquear presentaciones de PowerPoint de solo lectura

Algunas personas todavía se preguntan cómo sabrán si un archivo PPT está en modo de solo lectura. Bueno, hay dos formas de identificar presentaciones bloqueadas. El primer método consiste en comprobar si aparece el texto 'Solo lectura' después del título del archivo. En segundo lugar, cuando abra la presentación, verá una barra de mensajes amarilla en la parte superior de la presentación, indicándole que tiene acceso limitado al archivo. Ahora, le mostraremos dos métodos para desbloquear un archivo PPT.



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Método 1: hacer clic en Editar de todos modos

  1. Abra la presentación de PowerPoint.
  2. Ahora, vaya al mensaje del banner amarillo y busque el botón que dice 'Editar de todos modos'.
  3. Para desbloquear la presentación de PowerPoint, haga clic en el botón Editar de todos modos.

Notará que la barra de mensajes amarilla desaparecerá. Además, ya no verá el sufijo 'Solo lectura' en el nombre del archivo. Intente realizar algunos cambios en el archivo PPT para ver si ahora es editable.



Método 2: seleccionar Marcar como final

Por supuesto, hay más de una forma de aprender a desbloquear archivos de PowerPoint de solo lectura. Si prefiere tomar la ruta panorámica, no le importaría seguir algunos pasos adicionales para eliminar la función de solo lectura en su presentación PPT. Estos son los pasos:

  1. Por supuesto, lo primero que debe hacer es abrir la presentación de PowerPoint.
  2. Ahora, vaya al menú superior y haga clic en la pestaña Archivo. Debería ser llevado a la página de información cuando haga esto.
  3. Notará que la opción Proteger presentación está en amarillo. Incluso puede ver un mensaje que dice: 'La presentación se ha marcado como final para desalentar cualquier edición'.
  4. Para revertir esta función, seleccione Proteger presentación.
  5. Aparecerá un menú contextual. Haga clic en Marcar como final para desbloquear la presentación de PowerPoint.

Después de realizar los pasos anteriores, notará que el banner de mensaje amarillo ha desaparecido. Por supuesto, el sufijo de solo lectura en el nombre del archivo también desaparecerá.



La importancia de usar la función de solo lectura en presentaciones de PowerPoint

Quizás se pregunte por qué existe la función de solo lectura en primer lugar. Vale la pena señalar que tiene varios usos para muchas personas. Por ejemplo, bloquear el archivo permite a los usuarios desalentar las ediciones. La activación de esta función les permite alertar a los destinatarios de que ya tienen la versión final del archivo. Además, la función de solo lectura protege el archivo contra ediciones accidentales que otras personas pueden realizar sin saberlo. En muchos sentidos, bloquear una presentación es una medida de protección. También es una forma educada de pedir a otras personas que eviten modificar el archivo.

Varias formas de proteger su presentación de PowerPoint

Quizás le interese saber cómo proteger sus archivos PPT. Si esto es cierto, le encantará saber que podemos mostrarle tres formas de hacerlo. Estos son algunos de los métodos que puede utilizar para evitar que otros usuarios manipulen su presentación:

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Método 1: Habilitación de solo lectura

  1. Abra la presentación de PowerPoint, luego haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior de la ventana.
  2. Una vez que llegue a la página de información, haga clic en Proteger presentación.
  3. Seleccione Marcar como final en el menú desplegable.
  4. Verá un cuadro de diálogo que le indicará que la acción marcará el archivo como final y guardado. Haga clic en Aceptar.

Método 2: restringir el acceso

También puede usar la opción Restringir acceso para evitar que otras personas editen su presentación de PowerPoint. Estos son los pasos:



  1. Inicie el archivo PPT, luego vaya a la pestaña Archivo.
  2. Seleccione Proteger presentación para mostrar su menú desplegable.
  3. Seleccione Restringir acceso.

Una vez que habilite la función Restringir acceso, las personas seguirán teniendo acceso al archivo. Sin embargo, no podrán modificar, copiar ni imprimir la presentación.

Método 3: cifrar la presentación

Si está utilizando PowerPoint 2010, 2013 o 2016, puede seguir los pasos a continuación:

  1. Abra el archivo de PowerPoint, luego haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior de la ventana.
  2. Vaya al menú del panel izquierdo y luego seleccione Guardar como.
  3. Elija una ubicación para guardar el archivo.
  4. En la parte inferior de la ventana Guardar como, haga clic en Herramientas.
  5. Seleccione Opciones generales en el menú contextual.
  6. Haga clic en el cuadro Contraseña para modificar, luego ingrese la contraseña que desee.
  7. Guarde los cambios haciendo clic en Aceptar.
  8. Vuelva a enviar la contraseña y luego haga clic en Aceptar para confirmar la acción.
  9. Una vez que regrese al cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.

No olvide la contraseña que utilizó porque no hay forma de recuperarla. Microsoft ni siquiera podrá ayudarlo a eliminar la contraseña.



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