¿Cómo reducir el tamaño de un documento de Microsoft Word?

Si se está preguntando, ' ¿Puedo reducir el tamaño de un archivo DOC? ? ' probablemente eres un autor que ha compilado una novela de cien páginas. Los documentos de Microsoft Word no suelen ser grandes, pero pueden llegar a ser tan grandes (o más grandes que) los videos y juegos. Eso sucede a menudo cuando lo llena con objetos como:

  • imágenes grandes
  • texto muy largo
  • fuentes incrustadas



Esto presenta un problema al compartir el archivo en línea, que puede tardar más en cargarse y descargarse y puede exceder los límites de tamaño para compartir archivos.

Entonces, aquí está cómo obtener tamaños de archivo más pequeños en Word.



Insertar contenido correctamente

El primer paso lógico es insertar solo contenido de tamaño pequeño en primer lugar. Si está copiando texto de sitios web y otros documentos de Word, no se limite a pegarlo en su documento de Word. Por lo general, viene con el formato de origen, lo que significa más datos.

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Haz esto en su lugar:

  1. Copie el texto del sitio web de origen.
  2. Péguelo en el Bloc de notas de Windows.
  3. Copie el texto del Bloc de notas de Windows.
  4. Péguelo en su documento de Word.

Haz lo mismo con las imágenes.

Si desea pegar una imagen en Word y realizar varias ediciones en ella, haga esto en su lugar:

  1. Copie la imagen de la fuente.
  2. Péguelo en un editor de imágenes como Microsoft Picture Manager.
  3. Edítelo y guárdelo en el editor de imágenes.
  4. Copie desde el editor de imágenes y péguelo en Word.



Sin embargo, existe un método mejor para insertar imágenes en Word, en lugar del método de copiar y pegar. Para insertar la imagen en un formato amigable con el espacio como JPG, use el menú en Word:

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  1. En el menú superior, haga clic en Insertar
  2. Seleccione Fotografía.

Comprimir el contenido en Word

Incluso después de insertar correctamente el contenido que ocupa poco espacio, puede reducir aún más el tamaño del archivo comprimiendo ese contenido.

Aquí puede comprimir todas las imágenes a la vez. Este método producirá imágenes de menor calidad, así que hágalo solo si la calidad de la imagen no es un gran problema para usted. Sigue estos pasos:

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  1. Vaya al menú en Word y seleccione Guardar como.
  2. Haga clic en Herramientas> Comprimir imágenes.
  3. Elige un Resolución para todas tus imágenes.

Eliminar contenido innecesario



Si después de hacer todo eso aún desea reducir el tamaño del archivo, ahora puede considerar eliminar el contenido innecesario.

En este caso, puede eliminar las incrustaciones de fuentes. Microsoft diseñó este tipo de fuentes incrustadas para que no se vean anormales cuando alguien que no tiene las fuentes instaladas abre su documento. Las incrustaciones ocupan más espacio.

A continuación, le indicamos cómo eliminarlos:

  1. En el menú Word, seleccione Archivo.
  2. Entonces escoge Opciones.
  3. Sobre el Salvar pestaña, desmarcar Incruste fuentes en el archivo.



Es comprensible que necesite fuentes integradas. Pero incluso aquí, puede evitar incrustar fuentes del sistema universal. Hágalo siguiendo los pasos anteriores y verifique No incruste fuentes comunes del sistema.

Comprimir todo el documento

Al final, no tendrá más contenido para comprimir o eliminar dentro de su documento. Pero puede comprimir todo el documento.

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Una forma de comprimir su documento es guardarlo en formato DOCX, en lugar de formato DOC. En realidad, desde Word 2007, DOCX es el formato predeterminado para guardar documentos de Word. Por lo tanto, es posible que no necesite aplicar esta opción.

Sin embargo, lo necesitará si guardó su documento en formato DOC, generalmente para compatibilidad con versiones anteriores de aplicaciones de procesamiento de texto. A continuación, se explica cómo cambiar DOC a DOCX:

  1. En el menú de Word, haga clic en el botón de Office.
  2. Seleccione Guardar como.
  3. Elegir Documento de Word y guardar.

Así es como se reduce un documento de Word.

Palabra final


Reducir el tamaño del archivo es una forma de ahorrar espacio en su computadora. En última instancia, esto mejora el rendimiento de la computadora. Sin embargo, para obtener el máximo rendimiento de la PC, debe optimizar muchos otros aspectos, lo que puede hacer automáticamente con BoostSpeed.