¿Cómo recuperar documentos de Microsoft Office no guardados?

Todos hemos estado allí. Cerramos una aplicación de Office sin pensar, solo para darnos cuenta unos minutos más tarde de que no guardamos nuestros archivos. En otros escenarios, nuestras computadoras se bloquearon inesperadamente justo en el medio de completar un proyecto importante. Probablemente te topaste con este artículo porque estabas haciendo esta pregunta:

'¿Puedo recuperar un documento de Word no guardado?'



Afortunadamente, no todo está perdido. Ya sea que esté usando una versión independiente de Office, una suscripción a Microsoft Office 365, Office 2016 o cualquier versión anterior de la aplicación, todavía hay varias medidas que puede tomar para recuperar su documento no guardado.

No tiene que volver a trabajar en su proyecto desde cero. En esta publicación, le enseñaremos cómo recuperar un documento de Office que no se guardó. Además, compartiremos algunos consejos sobre cómo evitar la pérdida de archivos esenciales de Office.



Método 1: a través del panel de recuperación de documentos

Si no pudo guardar un documento correctamente, puede seguir los pasos a continuación para recuperarlo:

  1. Inicie la aplicación de Office que utilizó para crear el documento no guardado. Supongamos que estaba usando Word cuando no pudo guardar su archivo.
  2. Ahora, necesita crear un documento en blanco.
  3. Si Word se bloqueó inesperadamente y dejó su documento sin guardar, verá una sección de Recuperación de documentos en el panel izquierdo cuando cree un documento en blanco.
  4. Haga clic en la flecha hacia abajo en el documento no guardado, luego seleccione Guardar como.
  5. Elija una carpeta de destino para recuperar su documento no guardado.
  6. Clic en Guardar.
  7. Después de completar estos pasos, abra el documento recuperado.

Método 2: a través de la opción Recuperar documentos no guardados

Por supuesto, el panel Recuperación de documentos no está disponible en todas las situaciones. En este caso, debe seguir estas instrucciones:

  1. Abra la aplicación de Office que utilizó para crear el documento que no pudo guardar.
  2. Haga clic en la opción Documento en blanco.
  3. Sigue este camino:



Archivo -> Información -> Administrar documento -> Recuperar documentos no guardados

  1. Ahora, elija el documento no guardado que desea recuperar.
  2. Haga clic en Abrir.

Aquí hay otra forma de acceder a sus documentos no guardados:

  1. Inicie la aplicación de Office que usó para el documento no guardado, luego cree un documento en blanco.
  2. Sigue este camino:

Archivo -> Abrir -> Recuperar documentos no guardados

  1. Seleccione el documento que desea recuperar.
  2. Haga clic en el botón Abrir.



Después de completar estos pasos, recuerde guardar el documento que recuperó. Haga esto antes de agregar contenido nuevo.

Método 3: a través de la ubicación del archivo de Autorrecuperación

También puede acceder a la carpeta de ubicación del archivo de Autorrecuperación para obtener el documento que no pudo guardar. Para hacer eso, siga los pasos a continuación:

  1. Abra la aplicación de Office para el archivo no guardado.
  2. Una vez que la aplicación de Office esté abierta, cree un nuevo documento en blanco.
  3. Sigue este camino:

Archivo -> Opciones -> Guardar

  1. Vaya a la sección Guardar documentos, luego seleccione la ruta de ubicación del archivo de Autorrecuperación.
  2. Haga clic con el botón derecho en el texto que seleccionó y luego elija Copiar.
  3. En su teclado, presione la tecla de Windows + E para iniciar el Explorador de archivos.
  4. Ahora, haga clic en la barra de direcciones en el Explorador de archivos y pegue la ruta que copió recientemente.
  5. Presiona Enter en tu teclado.
  6. Busque el archivo .asd de su documento no guardado. Haga clic derecho en él, luego seleccione Abrir con de las opciones.
  7. Elija la aplicación en consecuencia.
  8. Haga clic en Aceptar.



Tenga en cuenta que esta carpeta contiene los documentos no guardados de la aplicación que estaba utilizando. Por lo tanto, si desea recuperar un archivo que creó con una aplicación de Office diferente, debe abrir el programa correcto y seguir los mismos pasos.

Cómo evitar la pérdida de documentos de Office esenciales

Es cierto que Office tiene características que permiten a los usuarios recuperar documentos que no pudieron guardar. Sin embargo, no funciona todo el tiempo. Como tal, vamos a compartir algunos consejos que le ayudarán a evitar el uso de las opciones de recuperación.

Consejo 1: antes de iniciar Office, cree un documento nuevo

Normalmente, los usuarios inician aplicaciones de Office con la experiencia de inicio. Esta función le permite crear un nuevo documento en blanco o utilizar una plantilla. Sin embargo, cuando esté trabajando en un documento nuevo, le recomendamos que cree el archivo manualmente en lugar de utilizar la experiencia de inicio. A continuación, le indicamos cómo puede hacerlo:

  1. Presione la tecla de Windows + E en su teclado para abrir el Explorador de archivos.
  2. Ahora, vaya a la carpeta donde desea guardar el nuevo documento.
  3. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la carpeta y luego seleccione Nuevo.
  4. Seleccione el tipo de documento que desea crear, por ejemplo, Excel, Word o PowerPoint.
  5. Envíe el nombre del documento y luego presione Entrar.



Una vez que haya completado estos pasos, haga doble clic en el archivo que acaba de crear. Ahora, podrá comenzar con un documento que ya se ha guardado. Como tal, reducirá el riesgo de perder sus archivos importantes. Al comenzar con un documento guardado, se preocupará menos por perder horas de trabajo.

Consejo 2: active la función Autorrecuperación

De forma predeterminada, la función Autorrecuperación debe estar habilitada. Sin embargo, para estar seguro, es recomendable activarlo manualmente. Estos son los pasos:

  1. Abra cualquier aplicación de Office. En este ejemplo, vamos a discutir Word.
  2. Sigue este camino:

Archivo -> Opciones -> Guardar

  1. Vaya a la sección Guardar documentos, luego asegúrese de que las siguientes opciones estén seleccionadas:

AutoGuardar archivos de OneDrive y SharePoint Online de forma predeterminada en Word.

Guarde la información de Autorrecuperación cada 10 minutos.

Conservar la última versión autorrecuperada si cierro sin guardar.

Asegúrese de que haya una ruta válida para la ubicación del archivo de Autorrecuperación.

Una vez que haya completado estos pasos, repítalos en las otras aplicaciones de Office.

Consejo 3: modifique la configuración de la función de guardado automático

Por lo general, las aplicaciones de Office guardan los cambios automáticamente cada diez minutos. Sin embargo, puede ajustar la configuración para reducir la cantidad de trabajo que podría perder debido a los intervalos de diez minutos. Sigue las instrucciones de abajo:

  1. Inicie cualquier aplicación de Office. Usemos Word como ejemplo.
  2. Sigue este camino:

Archivo -> Opciones -> Guardar

  1. Ahora, vaya a la sección Guardar documentos, luego cambie la opción 'Guardar información de Autorrecuperación cada 10 minutos' a 1 minuto.
  2. Haga clic en Aceptar.

Después de completar estos pasos, todos los cambios que realice en sus documentos se guardarán automáticamente cada minuto. En consecuencia, podrá reducir la cantidad de trabajo que podría perder si algo sale mal con el archivo o si la aplicación falla.

Consejo 4: habilite el guardado automático en tiempo real

Una de las grandes características de Office 365 es AutoGuardar. Activar esto le permitirá guardar contenido en tiempo real. Para habilitar esta función, puede seguir los pasos a continuación:

  1. Abra una aplicación de Office como Word, por ejemplo.
  2. Vaya al menú Archivo, luego haga clic en Guardar.
  3. Envíe un nombre para el archivo.
  4. Clic en Guardar.
  5. Vaya a la esquina superior izquierda del documento, luego cambie el interruptor AutoGuardar a Activado.

Consejo 5: Instalación de Anti-Malware


Hay varias razones por las que las aplicaciones de Office se bloquean inesperadamente. Uno de los culpables más siniestros es el malware. Para evitar perder sus valiosos documentos y archivos, le sugerimos que instale Anti-Malware. Esta herramienta proporciona una protección de primer nivel contra malware común e incluso raro y amenazas a la seguridad de los datos. Puede detectar elementos maliciosos que nunca sospecharía que existían, protegiendo sus archivos de la corrupción y la infección por virus.