¿Cómo recuperar correos electrónicos en MS Outlook para Windows?

Saber cómo recuperar un correo electrónico en Microsoft Outlook es vital si trabaja en una oficina. Nunca querrá enviar un correo electrónico lleno de errores vergonzosos, especialmente a sus personas mayores. Eso puede hacer que parezca incompetente e incluso hacer que su gerente se pregunte por qué lo contrató.

Incluso las personas mayores nunca querrían arruinar su reputación al presionar involuntariamente 'Enviar' o 'Responder a todos' en el mensaje incorrecto. Soportar el ridículo y la vergüenza es algo por lo que nadie quiere pasar.



Afortunadamente, muchos clientes de correo electrónico / servicios de correo electrónico brindan la funcionalidad para recuperar correos electrónicos. Sí, incluso después de haber enviado el correo electrónico.



MS Outlook para Windows es uno de esos clientes de correo electrónico con esta valiosa característica. A continuación, le indicamos cómo puede utilizar la función para salvar tanto su rostro como su trabajo.

Guía paso a paso para recuperar correos electrónicos en Outlook

Recordar correos electrónicos en Outlook es bastante sencillo.



Siga estos pasos y verá cómo recuperar un correo electrónico en Outlook :

  1. Busque el mensaje que desea recuperar abriendo la carpeta Elementos enviados. Al ser un correo electrónico enviado recientemente, está en la parte superior de la lista.
  2. Haga doble clic en el correo electrónico y se abrirá.
  3. Asegúrate de estar en la pestaña Mensaje (revisa la parte superior de tu ventana).
  4. Ahora localice el menú desplegable con la etiqueta 'Acciones'. Lo encontrará junto a las opciones de correo electrónico, 'Reglas' y 'Mover' en la barra de tareas.
  5. Ahora, para recuperar el mensaje, haga clic en Acciones. Luego haga clic en Recuperar este mensaje.

Tenga en cuenta que estas opciones solo están disponibles si tiene una cuenta de Exchange. En determinadas organizaciones, los administradores pueden bloquear las opciones.

Para completar la operación, proceda siguiendo estos pasos:

  1. Obtendrá una ventana de recuperación.
  2. Aquí, tendrá dos opciones: eliminar las copias no leídas de su correo electrónico o reemplazarlas con un mensaje más apropiado.
  3. La funcionalidad proporciona una opción que informa sobre la recuperación exitosa o fallida del correo electrónico para destinatarios individuales. Seleccione sus preferencias antes de hacer clic en Aceptar.

Si su selección fue eliminar el mensaje, el proceso está completo y se ha salvado exitosamente de una situación potencialmente embarazosa.



Si su selección fue reemplazar el mensaje, proceda con los siguientes pasos:

  1. Después de seleccionar la opción de mensaje de reemplazo, aparecerá una nueva pantalla para redactar su nuevo mensaje.
  2. Cuando esté listo, seleccione 'Enviar' y se iniciará el proceso de recuperación.

Tenga en cuenta que su correo electrónico anterior no desaparece con solo enviar el mensaje de recuperación.

Entonces, ¿qué se debe hacer para que desaparezca el mensaje anterior? Bueno, los destinatarios deben abrir su mensaje de recuperación antes de abrir el correo electrónico que no desea que vean. Solo entonces desaparecerá el correo electrónico incorrecto. Eso es lo que sucede cuando recuerda correos electrónicos enviando un mensaje de reemplazo.



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Un pequeño truco ingenioso para que los destinatarios abran primero su mensaje de recuperación es titular el mensaje de recuperación como 'URGENTE'. Esto debería motivar a los destinatarios a abrirlo lo más rápido posible.

Por qué la recuperación de correo electrónico no siempre funciona

Desafortunadamente, es posible que el proceso de recuperación de correo electrónico no funcione correctamente.

Teniendo en cuenta las velocidades de Internet ultrarrápidas que tenemos actualmente, un correo electrónico enviado por error llegará a la bandeja de entrada de alguien en cuestión de segundos. Si el destinatario está sentado en su escritorio con el cliente de correo electrónico abierto, es probable que lo vea y lo abra más rápido de lo que usted puede recordarlo.



Y ese no es el único problema

Varios otros factores pueden complicar las cosas, que incluyen:

  • No se puede recuperar ningún correo electrónico abierto. Sin embargo, el destinatario recibirá su correo electrónico de recuperación, indicándole que no tenía la intención de enviar un correo electrónico incorrecto.
  • El destinatario puede tener filtros específicos que redireccionan los correos electrónicos recibidos a otras carpetas además de la carpeta de la bandeja de entrada. Eso hace que la recuperación sea imposible, ya que solo funciona si el correo electrónico está en la bandeja de entrada del destinatario.
  • Los correos electrónicos enviados a carpetas públicas tienen un mayor riesgo de ser vistos por todos y una menor probabilidad de ser retirados. No es necesario que todos vean el correo electrónico para que sea imposible recordarlo. Solo un destinatario que lo etiquete como leído hará que sea imposible recordarlo.
  • Esta función de recuperación de Outlook no funcionará en los correos electrónicos enviados a otros clientes de correo electrónico, como Gmail. Solo funciona para correos electrónicos enviados dentro de Outlook. Por lo tanto, probablemente desee restringir la comunicación dentro de Outlook para estar seguro.
  • La funcionalidad será problemática cuando se trate de diferentes versiones de Outlook. Este es el caso si está utilizando Outlook en dispositivos móviles con la configuración de Exchange ActiveSync. Y empeora aún más si su teléfono móvil está desconectado.
  • Si su PC tiene problemas de rendimiento, será lento. Es posible que su computadora no responda durante un tiempo, lo que dificulta la recuperación rápida de un correo electrónico. Por lo tanto, debe ajustar su PC para obtener el máximo rendimiento, utilizando una herramienta útil como BoostSpeed.


Teniendo en cuenta estos desafíos, la valiosa función no parece tan beneficiosa después de todo.

¿Qué pasa si la recuperación de correo electrónico no funciona? ¿Hay algo más que pueda ayudar?

Ciertamente le queda una opción más: escribir una disculpa sincera. Es más probable que las personas del otro lado comprendan su situación y no se ofendan.

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Mejor aún, puede tomar medidas de precaución para evitar tal escenario en el futuro.

La mejor precaución es verificar nuestros correos electrónicos antes de enviarlos. Nunca tengas prisa por enviar mensajes incluso urgentes. Léelos dos o tres veces.

Y si cree que necesita una medida de precaución aún más completa, puede configurar sus correos electrónicos para retrasar el envío. Para aplicar esta configuración, siga estos pasos:

  1. Ir al archivo.
  2. Seleccione Administrar reglas y alertas.
  3. Elija Nueva regla.
  4. Omita las condiciones y comience desde la regla en blanco. Esto asegura que cubra todos los correos electrónicos.
  5. Ahora, seleccione Aplazar la entrega por una cantidad de minutos.

Si sus correos electrónicos se demoran unos minutos, tendrá tiempo suficiente para reconsiderar su envío. Y probablemente le dará tiempo suficiente para recordar los que envió.

Ahora sabe cómo recuperar sus correos electrónicos y qué hacer para evitar la situación en el futuro.