¿Cómo administrar el progreso de la tarea en Microsoft Planner en Windows 10?

Microsoft Planner pertenece al conjunto de aplicaciones Office365. Es una aplicación de planificación que los equipos y las personas pueden utilizar para crear planes, asignar tareas, comunicarse y colaborar y compartir documentos, entre otros usos. Las tareas se pueden crear y configurar de una manera específica adaptada a las necesidades del equipo. El proceso es bastante sencillo, pero muchas personas tienen problemas con él.



En realidad, actualizar el progreso de las tareas en Planner puede ser tan fácil como monitorear el progreso de las tareas asignadas a cada individuo en intervalos específicos. Sin embargo, el diablo está en los detalles, y algunas personas parecen no entenderlo. Si estás en este barco, esta guía es para ti. Al final de esta guía, habrá aprendido a administrar el progreso de las tareas en Microsoft Planner.

Cómo configurar Microsoft Planner

Microsoft Planner es la herramienta de administración de tareas virtuales de la suite Office 365. Proporciona una forma sencilla para que los equipos colaboren y planifiquen y supervisen las tareas. Los usuarios también pueden actualizar el estado de la tarea y compartir la información de la tarea para una coordinación del proyecto más fluida.



En Planner, puede dividir un gran proyecto en tareas más pequeñas, con una línea de tiempo para cada tarea, que colectivamente componen la duración de un plan específico. A medida que se trabaja en las tareas, puede cambiar su estado de 'No iniciado' a 'En curso' y finalmente a 'Completado'. Incluso puede crear tareas adicionales si es necesario.



Planner incluye muchas plantillas que le permiten saltar rápidamente a tareas y proyectos, lo que le permite ahorrar mucho tiempo. Solo necesita asegurarse de que las plantillas estén en sintonía con las tareas de su equipo y refinarlas si es necesario, y puede comenzar a trabajar.

Para comenzar, debe iniciar sesión en su cuenta de Office 365. Ve a la Página del planificador en Office 365 e introduzca sus datos de usuario. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en Planificador en la pestaña Inicio para cargar la interfaz de Microsoft Planner.

Aquí tienes tres formas de proceder. Si ya ha creado planes, seleccione los que utilice con más frecuencia haciendo clic en 'Planes favoritos'. Si desea ver todos sus planes, haga clic en 'Todos los planes'. Sin embargo, si desea crear un nuevo plan desde cero, haga clic en la opción Nuevos planes.

el arca sigue chocando



En la ventana Crear nuevo plan, escriba un nombre de plan en el campo correspondiente. Es mejor usar un nombre que represente de manera concisa el propósito del plan. En la sección '¿Quién puede ver este plan?' grupo, elija 'Mi organización' para que esté disponible para todos los miembros de su equipo y 'Solo las personas que agregue' para restringir la visualización a aquellos con acceso permitido. No olvide agregar una descripción del plan y elija si los nuevos miembros deben agregarse automáticamente a los correos electrónicos de notificación.

Cuando haya terminado con toda la configuración, finalmente puede hacer clic en el botón Crear plan. Después de crear el plan, puede continuar y agregar tareas.

Para comenzar, abra Microsoft Planner, seleccione su plan y haga clic en el botón + o Agregar tarea. Aquí, debes darle un nombre a tu tarea. En el campo 'Ingrese un nombre de tarea', escriba el nombre de la tarea. A continuación, elija una fecha de vencimiento. Finalmente, asigne la tarea a un equipo o colaborador individual.



Una vez hecho esto, haga clic en el botón Agregar tarea para crear la tarea. Puede crear varias tareas de esta manera y asignarlas a diferentes personas.

Cómo actualizar el progreso de la tarea en Microsoft Planner

El progreso de la tarea en Microsoft Planner se divide en tres componentes, cada uno de los cuales representa qué tan lejos ha llegado la tarea.

No empezado.

Asignado a una tarea que no ha comenzado o que no ha sido asignada a nadie. También se le podría dar la etiqueta si la fecha de inicio de la tarea aún es futura.

En progreso.



Esta etiqueta se asigna a las tareas que están en curso. No importa qué porcentaje de la tarea se realice. Microsoft Planner solo tiene esta etiqueta para marcar todas las tareas en curso, independientemente del nivel individual de finalización.

Terminado. Esta etiqueta se asigna a las tareas que se han finalizado.

Por lo tanto, actualizar el progreso de la tarea consiste en cambiar entre estas etiquetas para cada tarea creada según corresponda.

el tiempo de espera del semáforo ha expirado

Cómo actualizar manualmente el progreso de la tarea en Microsoft Planner

Hay varias formas de actualizar el progreso de las tareas en Microsoft Planner.

Tenga en cuenta que cada etapa de progreso está representada por un icono.

No empezado.

Un círculo en blanco.

corrupción del montón del modo kernel windows 10

En progreso.

Un círculo de medio color.

Terminado.

Un círculo completamente coloreado con una marca en el medio.

Grupos> Progreso

  • Navegue a Grupos y seleccione una tarea.
  • Haga clic en la flecha desplegable Progreso.
  • Seleccione la opción que necesita.

Por ejemplo, si se completa la tarea, seleccione Completado en la lista desplegable Progreso.

Seleccionar símbolos

Cada tarea tiene un símbolo que representa su progreso. Las tareas completadas tienen el símbolo de un círculo completo con una marca en el medio, mientras que las tareas que están en progreso tienen el símbolo de un semicírculo.

Seleccione el símbolo junto a la tarea para abrir un panel de selección de progreso y seleccione otro estado de progreso.

Selección de tareas

Esta es otra forma de cambiar el estado de progreso de una tarea. Simplemente seleccione la tarea para revelar el panel de selección de progreso. Actualice el progreso de la tarea desde allí.

Cómo usar Planner con Microsoft Teams para administrar tareas

Dado que la creación de un nuevo plan crea automáticamente un nuevo grupo de Office 365, puede colaborar con las tareas de Planner en otras aplicaciones conectadas de la familia Office 365, como OneDrive y Outlook.

También puede usar Planner con Microsoft Teams para administrar las tareas creadas. Puede colaborar en tareas a través de Planner o agregando una o más pestañas de Planner a un canal de Teams.

A continuación, se explica cómo crear un canal Planner en Microsoft Teams:

  • Abra Teams y seleccione un canal. En el canal, haga clic en el botón +.
  • Busque y seleccione Planificador.
  • Cree un plan con los detalles correctos y guárdelo. También puede elegir planes ya existentes.

El proceso de agregar una tarea, asignarla y actualizarla es el mismo que se explicó anteriormente.

Microsoft Planner se utiliza para crear pequeñas tareas que encajan colectivamente en un plan más amplio para que un equipo colabore. Saber cómo actualizar el progreso desde el inicio hasta el final y también colaborar en una plataforma como Microsoft Teams puede aumentar tanto la productividad individual como el trabajo en equipo en la organización.

Sin embargo, si su PC es lenta, puede afectar negativamente las operaciones y hacer que la colaboración en la nube sea mucho más lenta. Puede usar BoostSpeed ​​para eliminar problemas de reducción de velocidad y archivos inútiles de Internet y hacer que su experiencia sea más fluida.