¿Cómo creo una unidad compartida y cómo usarla? [Partition Magic]

Resumen :

¿Cómo creo una unidad compartida?

Si planea crear una unidad compartida, no se pierda este artículo. Aquí, Asistente de partición de MiniTool muestra información sobre la unidad compartida de Google y proporciona una guía para ayudarlo a crear y utilizar la unidad compartida con facilidad.

Navegacion rapida :

¿Qué es Google Shared Drive?

Unidad compartida, anteriormente conocida como Unidad de equipo , es una nueva forma para que los equipos colaboren lanzada por Google en 2016. Y es una estructura organizativa que es paralela a Mi unidad en Google Drive. Y según las declaraciones oficiales, un archivo individual se puede organizar en una unidad compartida o en Mi unidad, pero no en ambas.



Nota: También puede administrar fácilmente archivos y carpetas en una unidad compartida solo si tiene los permisos de acceso relevantes, lo cual es bastante diferente al de My Drive .

Como su nombre lo indica, las unidades compartidas le permiten administrar archivos que son propiedad de una organización en lugar de un usuario individual. En otras palabras, el uso compartido y la propiedad de archivos en una unidad compartida se administran para todo el equipo en lugar de para un solo individuo.



Como los nuevos usuarios del equipo pueden tener acceso a todos los archivos e información involucrados al instante, la unidad compartida de Google es bastante útil y conveniente para el trabajo en equipo. También puede usarlo en las siguientes situaciones:

  • Está trabajando con un grupo de personas y todos necesitan tener acceso a los mismos archivos o carpetas.
  • Sus archivos comparten un tema o tema coherente.
  • Los datos que se guardarán no son personales y desea compartirlos con un grupo específico de personas que estén interesadas en el contenido.
  • La mayoría de sus archivos se comparten con el mismo grupo de personas.

¿Cómo creo una unidad compartida?

Si sus archivos comparten un tema constante y son de interés para la mayoría o todos los miembros de un equipo de proyecto en particular, entonces debería ser una buena idea que cree una unidad compartida. Puede preguntar: ¿Cómo creo una unidad compartida?



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Aquí hay una guía simple y puede seguir los pasos a continuación:

Paso 1 : Abre tu Google Drive.

Paso 2 : Seleccione Unidades compartidas en el panel izquierdo y haga clic en Nuevo en la parte superior derecha de la ventana.



Paso 3 : En el cuadro de diálogo emergente, asigne un nombre para la nueva unidad compartida y haga clic en Crear .

crear unidad compartida de Google

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Después de configurar una unidad compartida, puede hacer doble clic en la unidad compartida y hacer clic en Administrar miembros en la parte superior para agregar los miembros con los que desea compartir archivos. Puede agregar nombres, direcciones de correo electrónico e incluso un grupo de Google. Luego, haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre del miembro para establecer un nivel de acceso para ello.



Ver también: Cómo recuperar archivos borrados de Google Drive (6 métodos)

Cómo agregar archivos y carpetas a una unidad compartida de Google

Ahora, puede agregar sus carpetas de archivos en esta unidad compartida de Google y los miembros podrán acceder a estos datos agregados. Agregar archivos y carpetas a una unidad compartida es bastante fácil, pero requiere al menos Contribuyente acceso.

Puede optar por crear una nueva carpeta / archivo o cargar una carpeta / archivo existente. Simplemente haga clic en el Nuevo y elija las opciones según sus necesidades.



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  • Para crear una nueva carpeta : escoger Carpeta , ingrese un nombre de carpeta y haga clic en Crear .
  • Para cargar una carpeta existente : escoger Carga de carpeta y seleccione la carpeta de destino para abrirla.
  • Para crear un nuevo archivo : seleccione el tipo de archivo que desea crear y puede hacer clic en Más para ver más tipos de archivos.
  • Para cargar un archivo existente : escoger Subir archivo y seleccione el archivo para agregar.

agregar carpetas o archivos a una unidad compartida de Google

Vale la pena mencionar que los archivos que agregue a la unidad compartida son propiedad del equipo. Si abandona la unidad compartida, los archivos aún permanecen y los miembros también pueden acceder a ellos. Además, si no restringe el uso compartido, cualquier miembro también puede compartir los archivos con individuos o grupos que no forman parte del equipo designado.