G Suite lo ayuda a colaborar en archivos de Microsoft Office [Partition Magic]

Resumen :

colaborar en archivos de Microsoft Office

Si desea que su equipo trabaje en conjunto en el mismo documento, vea los cambios y tenga conversaciones en tiempo real directamente en el archivo, puede colaborar en los archivos de Microsoft Office en G Suit. Soluciones MiniTool te ofrece la guía para usarlo.

Navegacion rapida :

¿Qué es el traje G?



G Suite es un conjunto de herramientas de computación en la nube, productividad y colaboración desarrollado por Google.

Incluye:



    Servicio de comunicación: como Gmail, Hangouts, Calendar y Currents. Servicio de almacenamiento: Google Drive. Servicio de colaboración: como Docs, Sheets, Slides, Keep, Forms, etc.

Le permite editar un documento de Word con varios usuarios al mismo tiempo. Veamos cómo hacerlo.

Compartir archivos de Office



En primer lugar, debe agregar el archivo a Google Drive y compartirlo con sus colaboradores si desea editar documentos de Microsoft Office con otra persona.

Paso 1: Ir a drive.google.com e inicie sesión.

Paso 2: En la parte superior izquierda, seleccione Nuevo > Subir archivo . Luego elija el archivo que está tratando de agregar y haga clic en DE ACUERDO .



Paso 3: Comparte el archivo con otros.

  1. Haga clic derecho en el archivo y seleccione Cuota .
  2. Ingrese las direcciones de correo electrónico de sus colaboradores en el cuadro.
  3. Haz clic en el icono del lápiz y elige Poder editar del menú desplegable para permitirles editar su archivo.
  4. Agregue un mensaje al campo de nota y verifique Notificar a la gente .
  5. Hacer clic Enviar y luego tus colaboradores recibirán un correo electrónico con un enlace al archivo.

compartir con otros

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Editar archivos de Microsoft Office en G Suite



Es simplemente editar documentos de Microsoft Office con otra persona cuando colabora en archivos de Microsoft Office en G Suit.

Paso 1: Ir a tu Carpeta de Google Drive y haga doble clic en el archivo que desea editar para abrir una vista previa.

Paso 2: Hacer clic Abrir en Documentos de Google (o Abrir en Hojas de cálculo de Google / Diapositivas ) en la parte superior para abrir el archivo.



Luego verá una extensión de archivo .docx, .xlsx o .pptx después del nombre del archivo, lo que significa que está tratando con el formato de Microsoft Office.

abrir documento

Cada cambio que haya realizado se guarda automáticamente en Google Drive y será visible para todos los colaboradores. Además, con la función modo de sugerencia , también puede proponer ediciones sin realizar ningún cambio en el texto original en Word.

Leer más: Maneras fáciles de restringir la edición de documentos en Microsoft Office.

Añadir comentarios

Para comunicarse con otros colaboradores cuando está editando un documento de Word con varios usuarios al mismo tiempo, puede usar Comentario .

Paso 1: Seleccione el texto que planea agregar un comentario.

Paso 2: Haz clic derecho y elige Comentario del menú.

agregar comentario

Consejo: También puede presionar Control + Todo + METRO o haga clic en el ícono de la burbuja de diálogo en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione Agregar comentario para dar comentarios.

Paso 3: Escriba su comentario en el cuadro emergente y luego haga clic en Comentario para mantenerlo.

Nota: Puedes ingresar un + seguido de la dirección de correo electrónico después de los comentarios para dirigir sus comentarios a una o más personas específicas. Cómo hacer que la primera página de un documento de Office sea su icono

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