Maneras sencillas de restringir la edición de documentos en Microsoft Office [Partition Manager]

Resumen :

restringir la edición de documentos

Si desea restringir la edición de documentos en Windows 10, puede leer esta publicación y obtener algunas formas de hacerlo. Con Asistente de partición de MiniTool , puede recuperar archivos perdidos de Windows.

Navegacion rapida :

Restringir la edición de documentos para proteger la información



Es fundamental asegurarse de que el contenido sea preciso al compartir un documento de Office con sus colegas o grupo.

Incluso si tiene una contraseña para proteger el documento, las personas que tienen acceso pueden realizar cambios. Pueden ocurrir errores de información si se realizan cambios no deseados.



Esta es una buena forma de evitar este error: restringir la edición de documentos en Microsoft Office. En Microsoft Office, puede bloquear ciertas partes de un documento de Word o todo el archivo.



Y en caso de perder archivos, puede los datos de copia de seguridad antes de realizar cambios en el documento.

Aquí tienes una guía paso a paso.

Cómo restringir la edición de documentos

Restringir modificaciones en Word

Puede evitar la capacidad de modificar estilos y la capacidad de aplicar formato directo al documento para evitar cambios erróneos.



Estos son los pasos para restringir la edición de documentos en estilo y formato.

Paso 1: Abra un documento de Word y haga clic en Archivo . Entonces escoge Info .

Paso 2: Seleccione Proteger documento del lado derecho y haga clic en la opción Restringir la edición .

Nota: Después de ir a Restringir la edición , verá 3 secciones que puede configurar: Restricciones de formato , Editar restricciones y Iniciar la aplicación . Se introducirán uno por uno en el siguiente contenido.



Paso 3: Comprobar la Limite el formato a una selección de estilos opción debajo de la primera sección Restricciones de formato y haga clic en Ajustes .

comprobar formato de límite

Paso 4: Desmarque los estilos que desea restringir. Y elige Formateo opción.



restricciones de formato

Consejo: Para permitir o denegar varios estilos rápidamente, puede usar Todos , Mínimo recomendado y Ninguno función.

Paso 5: Hacer clic OK . Y se le recordará que este documento puede contener formatos o estilos no permitidos. Hacer clic para asegurarse de que la restricción o haga clic en No para conservar los cambios originales.

Paso 6: En la segunda sección Editar restricciones , necesitas comprobar Permitir solo este tipo de edición en el documento . Y puede elegir un tipo del menú desplegable para sus necesidades.

  • Sin cambios (solo lectura)
  • Cambios registrados
  • Comentarios
  • Rellenar formularios

Editar restricciones

Paso 7: En Excepciones (opcional) de la segunda sección, puede seleccionar algunas partes del archivo y elegir usuarios que pueden editarlas libremente para bloquear ciertas partes de un documento de Word.

Consejo: Puede hacer clic Más usuarios ... y luego escriba algunos nombres que están separados por punto y coma para configurar los usuarios que pueden editar el documento.

Paso 8: En la tercera sección Iniciar la aplicación , puede agregar una contraseña para el documento haciendo clic en Sí, comience a aplicar la protección .

haga clic en Sí

Paso 9: Establezca una contraseña y haga clic en OK .

Ahora restringe correctamente la edición de documentos y bloquea a los usuarios para que no realicen cambios erróneos.

Si desea deshacer la restricción, puede hacer clic en Detener la protección en la parte inferior y escriba la contraseña.

haga clic en Detener protección

Si perdió archivos, puede intentar recuperar datos de su disco duro .

Restringir la edición de documentos marcando el documento como final

Para restringir la edición de un documento de Word, también puede marcar el documento como final, lo que ayuda a deshabilitar el cambio de comentarios, la escritura y la revisión.

Paso 1: Abra el documento y vaya a Proteger documento .

Paso 2: Escoger Marcar como final .

haga clic en Marcar como final

Paso 3: Hacer clic OK .

Consejo: Marcar el documento como final es recordarle al usuario que el documento ha sido finalizado y evitar cambios no intencionales. Pero los usuarios aún pueden editarlo en Microsoft Office si lo desean.

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